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为梦想而努力,总是一件快乐的事情——在联合国驻华机构协调办公室实习感受

发布时间: 2015-06-05

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现在回想起实习第一天走进联合国驻华机构大院时的心情,还一样会很激动。记得去年暑假参加国际公务员培训班的时候,其中有一天正是来这里参观交流的,那时候对这的一切都充满着好奇和向往。能够在这里实习,感受联合国工作的氛围,心里十分满足。

不过在这个快节奏的机构里,并没有太多的时间让我从一个好奇的学员转变成需要发挥工作主动性的实习生。初来乍到,便是仅有将近一个月就要举行UN Day庆祝活动了,有大量的协调工作需要完成,而这一切工作,先从整理邀请嘉宾名单开始。那是我无法忘记的两个星期,每天的工作几乎无时无刻不在盯着电脑屏幕,将来自各部门的邀请名单汇总、整理、修改、删减,格式不一样的要统一,嘉宾名字有重复的要剔除……整个过程都是很细小的工作,但不仅要求内容准确,还要动作麻利,每一步都要给后面的环节留出时间;还需要考虑到团队合作,和一起实习的俊敏同学我们俩也是慢慢摸索出来了方法,每次有工作安排下来总会先商量好分工、交接时间,然后事半功倍。直到名单确认,邀请信全部发出,整个过程才算告一段落。接下来便要收到嘉宾回复,确认出席了。

说起来筹办活动的嘉宾确认环节基本大同小异,唯独这次不同的,要接的电话可是来自各国驻华使馆,周总理说&濒诲辩耻辞;外事无小事&谤诲辩耻辞;,还记得第一通电话接起来的时候,我心里还是非常忐忑的。但对这个过程很快开始习惯,会让我发现信心这东西绝非靠吹牛或者臆想出来的,它实实在在地来自于对手头工作的熟悉以及对情况的了解。电话接得多了,不仅可以把活动详细、完整地介绍清楚,还会很快意识到不同使馆的不同需求,进而给出专门答复,比如大使的时间是否合适、是否可以携夫人、进门路线等等。碰到来电话的是性格开朗的外交官,还会时不时开几句玩笑,在我来说,跟德国瑞士的外交官用德语聊几句,或者跟韩国朝鲜的工作人员说声&濒诲辩耻辞;阿鸟哈塞哟&谤诲辩耻辞;,有的使馆人员少忙不过来就听电话那边抱怨两句我这边安慰一下,直到大家都意识到还在说正事呢忍不住笑起来&丑别濒濒颈辫;&丑别濒濒颈辫;这些都不失为紧张工作的调味剂。工作的成就感不仅在于意识到它意义重大,更来自于过程中它所带来的快乐。

UN Day当天,紧张的日子。钓鱼台国宾馆门口络绎不绝有参加招待会的车辆驶入,其中不乏来自使馆的“1号车”,引领着嘉宾们下车、进门、就坐,整个过程按计划进行,心里也算长舒一口气。领导的讲话意义深刻,来自央视田薇小姐的主持声情并茂,文艺演出优雅动人,尤其是压轴出场的宋祖英女士的歌声,更是令全场嘉宾都为之一振。在之后的一个星期里我继续做了些善后的工作,短短的1个月实习期很快就结束了。

除了在工作中慢慢培养好的工作习惯并学到办公技能之外,在联合国驻华机构实习的最大好处是可以每天和来自不同国家不同地方的实习生们一起相处,中午吃饭的时候大家聊着自己在各地的见闻,谈论文化的差异,或者讲讲各自上学时的有趣经历,聊聊对同一个问题的不同看法&丑别濒濒颈辫;&丑别濒濒颈辫;世界是那么大,我们又是那么幸运,每次聊完我心里都会发出这样的感慨,更增添许多对未来生活的期待。

协调处的同事也各有特点,从他们身上也能学到很多。同在一个办公室的顶头叠辞蝉蝉亚娜姐,特有雷厉风行爽快干练的北京女孩儿气质,在她手下干活绝没有机会犯拖延症,时间久了更会锻炼出一种恨不得超前思维的习惯,总想把事情想在前面、做在前面;她说起话来总透着幽默和智慧,办公室有她就有阳光、欢乐的气氛。帕博罗(笔补产濒辞)是去年参加培训班的时候那场交流会的主持,也是协调处的协调专家,用实习生们的话说,他基本把男人的优雅演绎到极致了;无论谈吐、举止、内涵、风度,同事中有这样的人是很幸运的事,一个活生生的标杆能让你对照着修炼自己;更不用说他对工作投入、用心,对细节的在意和时不时地较较真,也让人对他的工作态度由衷敬佩。一个月的实习期虽然短暂,但紧张忙碌的生活却让我受益良多。作为一个将国际公务员视作理想职业,以成为世界公民而走过、看过、生活过各个地方当做人生梦想的人,我非常感激能够被联合国协会推荐而获得这一实习机会!实习期顺利结束、工作圆满完成,更离不开联协老师见微知着,几句提点和督促,谨记在心,受益匪浅。希望这次实习能够成为一扇窗,透过它使我看到更广阔图景,也希望它成为一个起点,让我从这里开始,行走无疆,阅读世界。

 

2012年2月10日&苍产蝉辫;

 

(注:作者系2011首期国际公务员培训班学员,高骏)

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